Job details Documentaliste, production (H-2223)

Posting Period

From May 13, 2022
to June 30, 2022

Country or region

Canada

Location

Mirabel, Québec

Business Unit

Health Solutions

Department

Production / Operations

Entry date

As soon as possible

Job Status

Permanent - Full time

Minimal required work experience

2 years

Minimal education level required

DEP

Work schedule

37.5 heures par semaine sur le quart de jour, du lundi au vendredi de 08h00 à 16h30

Salary

Based on experience

Benefits

Competitive social benefits

Documentaliste, production (H-2223)

* Details for this posting are only available in French

Main Functions

Relevant du Superviseur, produits microbiologiques, le documentaliste, production sera responsable d’apporter un soutien administratif et clérical aux départements de production de l’entreprise.

Tâches spécifiques aux Produits Microbiologiques :
▪ Émettre les dossiers de production des produits microbiologiques (photocopies, montage du dossier, étiquettes);
▪ Émettre les numéros de lots des produits microbiologiques;
▪ Éditer et distribuer l’horaire de production des produits microbiologiques;
▪ Compiler les données des dossiers de production dans les bases de données appropriées;
▪ Vérifier et confirmer les « pickings » dans LEMS (système de gestion d’inventaires) et effectuer les ajustements d’inventaires;
▪ Classer les dossiers de production des produits microbiologiques et autres documents de production;
▪ Numériser les dossiers de production des produits microbiologiques

Tâches spécifiques aux Produits Finis :
▪ Compiler les données des dossiers de production dans les bases de données appropriées;
▪ Mettre à jour les dossiers des paramètres d’encapsulation (photocopies de formulaires);
▪ Collaborer avec la coordonnatrice des Produits finis pour le suivi des dossiers de production;
▪ Numériser les dossiers de production des produits finis
▪ Collaborer avec les différents départements internes;
▪ Assurer le respect des politiques C-TPAT, BPF, des procédures internes et des règlements de santé et de sécurité;
▪ Participer à toutes autres tâches connexes.

 

Note : L’usage du masculin est employé sans discrimination et dans le but d’alléger le texte.

Technical skills

Required

  • Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC
  • Posséder une expérience de travail de plus de (2) ans en soutien administratif
  • Excellentes aptitudes informatiques (Excel, Word)

An asset

  • Expérience de travail dans un milieu pharmaceutique

Personal abilities

Required

  • Capacité à gérer les priorités, être proactif et faire preuve de minutie
  • Travail d’équipe
  • Habileté de communication orale et écrite en français et en anglais
  • Sens des responsabilités, sens de l’organisation et autonomie
  • Polyvalence et flexibilité

Organization

Lallemand is a privately held Canadian company founded in the late 19th century, which develops, produces, and markets microorganisms for various markets. The administrative offices of the parent company are in Montreal, Canada. Today, Lallemand employs more than 4,500 people working in more than 45 countries on 5 continents.

Lallemand Health Solutions specializes in the production of probiotics intended to serve the agri-food, parapharmaceutical, and pharmaceutical industries. With its manufacturing processes adhering to the highest standards of quality, the company provides probiotic strains that help millions of people improve their health and well-being.

On top of its extensive portfolio of ready-to-use probiotics (Lacidofil®, Probiokid®, Probio'Stick®, Protecflor®), the Health Solutions branch also tailor-makes unique formulas to respond to clients' unique needs. This process employs the Harmonium, Lafti®, or Rosell® strains.

The Lallemand Health Solutions team enjoys a stellar reputation, as one of the only companies that is authorized to produce the S.boulardii strain. Whether in North America, Europe, or Asia, your next pro-fessional challenge awaits you at Lallemand!

Please take note that accommodations will be provided in all parts of the hiring process. Applicants need to make their needs known in advance.

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