Assistant(e) ADV et logistiques

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Main Functions

Relevant du manager du service à la clientèle et logistique, l’assistant(e) ADV et logistique devra organiser les expéditions de marchandises depuis le Canada avec les différents courtiers en transport et devra assurer la conformité douanière des produits exportés dans plus de 25 pays. Il sera soucieux de répondre aux besoins de la clientèle efficacement et avec enthousiasme.

• Participer à l’analyse et confirmer les commandes internationales et inter-compagnies ;
• Déclencher un ordre de production, le transmettre au service concerné et suivre l’état d’avancement avec la planification pour ces commandes ;
• Suivre les demandes spécifiques (prépaiement, quarantaine, etc.);
• Coordonner le transport (aérien, maritime ou routier) de la marchandise à destination des clients et en assurer le suivi ;
• S’assurer de la préparation des commandes et enlèvement des produits avec le département expédition ;
• Organiser et préparer les documents d’expédition, les certificats d’origine et les bons d’expédition dans le respect des règlements, lois et formalités douanières canadiennes, américaines et internationales, conformément aux fiches-clients validées par le coordonnateur en conformité douanière, en collaboration avec les courtiers en douanes ;
• Transmettre les documents originaux ;
• S’assurer de la livraison, récupérer la preuve de livraison et mettre à jour le logiciel de commande ;
• Procéder à la facturation pour les ventes inter-compagnies ;
• S’assurer de la déduction des inventaires produits-finis sur le logiciel de production ;
• Coordonner l’expédition des échantillons produits intermédiaires ou produits finis ;
• S’assurer de la mise à jour des fiches clients ;
• Assurer le respect des politiques C-TPAT, RFA, BPF, procédures internes et les règlements de santé et de sécurité ;
• Collaborer avec le coordonnateur logistique et conformité douanière ainsi que l’assistant transport international ;
• Tenir à jour un système de classement de documents ;
• Collaborer avec les différents départements internes de la compagnie ;
• Participer à différents mandats spéciaux.

Technical skills

Required

• Anglais avancé
• Bon relationnel
• Travail d'équipe
• Organisation
• Rigueur
• Gestion des priorités

An asset

• Suite Office
• Sens du service

Organization

Lallemand is a privately held Canadian company founded in the late 19th century, which develops, produces, and markets microorganisms for various markets. The administrative offices of the parent company are in Montreal, Canada. Today, Lallemand employs more than 4,500 people working in more than 45 countries on 5 continents.

Lallemand Health Solutions specializes in the production of probiotics intended to serve the agri-food, parapharmaceutical, and pharmaceutical industries. With its manufacturing processes adhering to the highest standards of quality, the company provides probiotic strains that help millions of people improve their health and well-being.

On top of its extensive portfolio of ready-to-use probiotics (Lacidofil®, Probiokid®, Probio'Stick®, Protecflor®), the Health Solutions branch also tailor-makes unique formulas to respond to clients' unique needs. This process employs the Harmonium, Lafti®, or Rosell® strains.

The Lallemand Health Solutions team enjoys a stellar reputation, as one of the only companies that is authorized to produce the S.boulardii strain. Whether in North America, Europe, or Asia, your next pro-fessional challenge awaits you at Lallemand!

Please take note that accommodations will be provided in all parts of the hiring process. Applicants need to make their needs known in advance.