Job details Superviseur des opérations - marques privées

Posting Period

From January 23, 2024
to February 29, 2024

Country or region

Canada

Location

Mirabel, Québec

Business Unit

Health Solutions

Department

Customer Service / Logistic

Entry date

As soon as possible

Job Status

Permanent - Full time

Minimal required work experience

3 years

Minimal education level required

College degree

Work schedule

Lundi au vendredi, 37,5 heures par semaine

Salary

Based on experience

Benefits

Competitive social benefits

Superviseur des opérations - marques privées

* Details for this posting are only available in French

Main Functions

Relevant du VP, planification et approvisionnement, le Superviseur des opérations – Marques privées sera principalement responsable de la coordination des opérations avec les différents intervenants pour assurer le suivi et la logistique des commandes.

Responsabilités  

Gestion tactique

  • Développer et contrôler les indicateurs clés de performance du département;
  • Effectuer des recommandations au supérieur immédiat sur l’organisation et l’optimisation de son département.

Gestion des opérations

  • Planifier et coordonner les activités du département;
  • Gérer, contrôler et réconcilier les inventaires de produits finis et articles de conditionnement;
  • Planifier et coordonner l’émission, l’approbation et le suivi des bons de commandes de matériels de conditionnement;
  • Voir à l’approbation des factures des différents fournisseurs pour Nicar International;
  • Coordonner le suivi et la destruction des produits finis discontinués ou périmés;
  • Assurer le suivi des lancements de produits avec l’équipe des ventes Nicar International pour la coordination des opérations;
  • Contrôler les chiffres de ventes hebdomadaires en comparaison aux prévisions en collaboration avec l’équipe des ventes Nicar International pour permettre d’émettre des recommandations pour l’ajustement des productions;
  • Assurer le suivi des productions avec le département de planification afin de :
    • Préparer les transferts de produits finis vers l’entrepôt externe selon les relâches qualité produits finis,
    • Mettre à jour les rapports clients sur les produits en rupture de stock et leur mise à disposition;
  • Planifier et coordonner la préparation des camions hebdomadaires vers les entrepôts externes afin d’assurer la mise à disposition des inventaires de produits finis pour l’expédition des commandes clients;
  • Gérer et coordonner les activités logistiques avec les fournisseurs de transport et d’entrepôts externes;
  • Émettre et valider les contestations clients avec preuve de livraison, valider l’émission des crédits clients;
  • Assurer le suivi de la performance des livraisons aux clients en lien avec leurs exigences de conformité selon leur guide « Chaîne d'approvisionnement et Ventes»;
  • Collaborer avec les différents secteurs (ventes, comptabilité, production, etc.);
  • Participer à divers mandats spéciaux.

Gestion des ressources humaines

  • Diriger et superviser le personnel du département pour assurer un travail collaboratif, organisé et efficace.

 

Note : L’usage du masculin est employé sans discrimination et dans le but d’alléger le texte.

Technical skills

Required

  • Posséder un diplôme en administration ou équivalent
  • Posséder plus de trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires
  • Posséder une expérience en logistique technique sur les États-Unis

An asset

  • Posséder une expérience dans le secteur pharmaceutique ou alimentaire

Personal abilities

Required

  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français comme en anglais
  • Excellentes aptitudes informatiques (Excel et Word)
  • Connaissance des systèmes EDI
  • Respect des échéanciers
  • Sens de l'organisation et de l'autonomie
  • Capacité à travailler sous pression tout en gérant de multiples priorités, projets et délais
  • Capacité à travailler en équipe et en mode projet

Organization

Lallemand is a privately held Canadian company founded in the late 19th century, which develops, produces, and markets microorganisms for various markets. The administrative offices of the parent company are in Montreal, Canada. Today, Lallemand employs more than 5,000 people working in more than 45 countries on 5 continents.

Lallemand Health Solutions specializes in the production of probiotics intended to serve the agri-food, parapharmaceutical, and pharmaceutical industries. With its manufacturing processes adhering to the highest standards of quality, the company provides probiotic strains that help millions of people improve their health and well-being.

On top of its extensive portfolio of ready-to-use probiotics (Lacidofil®, Probiokid®, Probio'Stick®, Protecflor®), the Health Solutions branch also tailor-makes unique formulas to respond to clients' unique needs. This process employs the Harmonium, Lafti®, or Rosell® strains.

The Lallemand Health Solutions team enjoys a stellar reputation, as one of the only companies that is authorized to produce the S.boulardii strain. Whether in North America, Europe, or Asia, your next pro-fessional challenge awaits you at Lallemand!

Please take note that accommodations will be provided in all parts of the hiring process. Applicants need to make their needs known in advance.

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