Documentaliste, réception-expédition

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Main Functions

Relevant du Superviseur, réception-expédition des usines de Mirabel, le Documentaliste, réception et expédition est responsable des diverses tâches administratives quotidiennes en lien avec la réception et l’expédition des produits de l’usine et du département.  

Responsabilités 

• Interagir avec les différents chauffeurs pour les réceptions, faire signer les registres ou accompagner les personnes pour leur identification sur la tablette;
• Effectuer les réceptions des bons de commande (PO) pour les articles non inventoriés dans UNIX;
• Préparer la documentation de commande mise à disposition par le bureau des commandes LHS (liste de prélèvement, bordereau d’expédition, BOL, documents de fret sécurisé) pour les préposés à la réception-expédition;
• Planifier les envois d'échantillons CQ/stabilité via la plateforme Axxess;
• Planifier les différents transferts intersites et préparer la documentation ainsi que les étiquettes palettes;
• Participer à la planification ou la préparation des glacières des produits en stabilités en direction de Blagnac;
• Gérer les interactions avec l'équipe du bureau de commandes LSC et faire le lien en cas de problématique de commandes;
• Assurer le suivi des équipements et des commandes de matériel spécifique au département (palettes clients, etc.);
• Gérer les communications avec nos différents entrepôts externes;
• Effectuer les demandes de ramassages des palettes CHEP et des Tôtes vides, ainsi que pour le compacteur à déchets;
• Autres tâches connexes.

Note : L’usage du masculin est employé sans discrimination et dans le but d’alléger le texte.

Technical skills

Required

• Diplôme d’études professionnelle en administration ou toute autre formation pertinente
• Expérience de travail pertinente dans un rôle similaire dans un milieu manufacturier

Personal abilities

Required

• Excellentes aptitudes informatiques (Office, plateformes logistiques, systèmes gestion des stocks)
• Excellentes compétences en communication et en organisation
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Capacité d’adaptation et diplomatie
• Bilinguisme oral et écrit (français et anglais)

Organization

Lallemand is a privately held Canadian company founded in the late 19th century, which develops, produces, and markets microorganisms for various markets. The administrative offices of the parent company are in Montreal, Canada. Today, Lallemand employs more than 5,000 people working in more than 45 countries on 5 continents.

Lallemand Health Solutions specializes in the production of probiotics intended to serve the agri-food, parapharmaceutical, and pharmaceutical industries. With its manufacturing processes adhering to the highest standards of quality, the company provides probiotic strains that help millions of people improve their health and well-being.

On top of its extensive portfolio of ready-to-use probiotics (Lacidofil®, Probiokid®, Probio'Stick®, Protecflor®), the Health Solutions branch also tailor-makes unique formulas to respond to clients' unique needs. This process employs the Harmonium, Lafti®, or Rosell® strains.

The Lallemand Health Solutions team enjoys a stellar reputation, as one of the only companies that is authorized to produce the S.boulardii strain. Whether in North America, Europe, or Asia, your next pro-fessional challenge awaits you at Lallemand!

Please take note that accommodations will be provided in all parts of the hiring process. Applicants need to make their needs known in advance.