Analyste, chaîne d'approvisionnement - Marques privées

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Main Functions

Relevant de la VP, chaine d’approvisionnement et achats LHS, l’Analyste, chaîne d’approvisionnement – Marques privées sera principalement responsable de s’assurer que l’approvisionnement en produits finis marques privées corresponde et réponde à la demande des clients dans les délais requis en respectant la rotation d’inventaire et l’efficacité des opérations d’approvisionnement.

Responsabilités:

Gestion tactique:

• Développer, contrôler et communiquer les indicateurs clés de performance du département;
• Effectuer des recommandations au supérieur immédiat sur l’organisation et l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement Marques Privées et de son département.

Gestion des opérations:

• Collecter, analyser et contrôler les chiffres de ventes hebdomadaires et le niveau d’inventaire en comparaison aux prévisions en collaboration avec les clients et l’équipe des ventes Nicar International pour permettre d’émettre des recommandations pour l’ajustement des productions et prévenir les ruptures d’inventaire;
• Assurer le suivi des productions avec le département de planification;
• Préparer et animer les rencontres Ventes et Opérations (S&OP) marques privées;
• Informer l’équipe des ventes et les clients des ruptures d’inventaires éventuelles pour prévenir la facturation de frais de rupture d’inventaire, mettre à jour les rapports clients sur les produits en rupture de stock et leur mise à disposition ;
• Suivre et analyser les frais chargés par les clients marques privées pour mettre en place des actions préventives et correctives;
• Mesurer la performance de la chaîne d’approvisionnement et assurer le suivi de la performance des livraisons aux clients en lien avec leurs exigences de conformité selon leur guide « Vendor & Supply chain »;
• Gérer, contrôler et réconcilier les inventaires de produits finis, analyser mensuellement le rapport de provisions, émettre des recommandations;
• Assurer le suivi des lancements de produits avec l’équipe des ventes Nicar International pour la coordination des opérations de la chaîne d’approvisionnement;
• Établir et entretenir des relations avec les fournisseurs, superviser l’émission, l’approbation et le suivi des bons de commandes de matériel de conditionnement;
• Coordonner et suivre les activités logistiques avec les fournisseurs de transport et d’entrepôts externes;
• Vérifier et approuver les factures des différents prestataires logistiques et fournisseurs du département;
• Coordonner le suivi et la destruction des produits finis discontinués ou périmés;
• Émettre et valider les contestations clients avec preuve de livraison, valider l’émission des crédits clients;
• Coordonner et suivre les projets EDI pour le département;
• Planifier et coordonner les activités du département;
• Collaborer avec les différents secteurs (ventes, comptabilité, production, etc.);
• Participer à divers mandats spéciaux.

Gestion des ressources humaines:

• Diriger et superviser le personnel du département pour assurer un travail collaboratif, organisé et efficace.

 

Note : L’usage du masculin est employé sans discrimination et dans le but d’alléger le texte.

Technical skills

Required

• Détenir un diplôme d'études collégiales en gestion des opérations, administration ou l'équivalent
• Posséder plus de 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires

An asset

• Posséder une expérience dans le secteur pharmaceutique ou alimentaire

Personal abilities

Required

• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français comme en anglais
• Excellentes aptitudes informatiques (Excel, Power BI)
• Sens de l’autonomie et de l’organisation
• Capacité à travailler sous pression tout en gérant de multiples priorités, projets et délais
• Respect des échéanciers

An asset

• Connaissance des systèmes EDI

Organization

Lallemand is a privately held Canadian company founded in the late 19th century, which develops, produces, and markets microorganisms for various markets. The administrative offices of the parent company are in Montreal, Canada. Today, Lallemand employs more than 5,000 people working in more than 45 countries on 5 continents.

Lallemand Health Solutions specializes in the production of probiotics intended to serve the agri-food, parapharmaceutical, and pharmaceutical industries. With its manufacturing processes adhering to the highest standards of quality, the company provides probiotic strains that help millions of people improve their health and well-being.

On top of its extensive portfolio of ready-to-use probiotics (Lacidofil®, Probiokid®, Probio'Stick®, Protecflor®), the Health Solutions branch also tailor-makes unique formulas to respond to clients' unique needs. This process employs the Harmonium, Lafti®, or Rosell® strains.

The Lallemand Health Solutions team enjoys a stellar reputation, as one of the only companies that is authorized to produce the S.boulardii strain. Whether in North America, Europe, or Asia, your next pro-fessional challenge awaits you at Lallemand!

Please take note that accommodations will be provided in all parts of the hiring process. Applicants need to make their needs known in advance.