Documentaliste assurance qualité

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Main Functions

Relevant du directeur, assurance qualité, le documentaliste veillera à l’émission des dossiers maitres de production et des procédures, ainsi qu’à la bonne gestion des documents de l’assurance qualité.

 

Responsabilités :

• Émettre les dossiers maîtres de production et les fiches de spécifications des produits;
• Émettre, distribuer et réconcilier les procédures d’opérations normalisées et les formulaires contrôlés;
• Effectuer la gestion des procédures et autres documents techniques (mise en vigueur, distribution, etc.);
• Préparer et émettre les registres;
• Mettre à jour les bases de données et système informatique de l’assurance qualité;
• Modifier les procédures, les formulaires et tous documents contrôlés;
• Préparer et distribuer les fiches de formation des employés;
• Gérer et faire le suivi des fichiers de formation et la documentation reliée à la formation des employés (distribution des formulaires avant l’implantation des PON et conservation dans les dossiers d’employés);
• Participer et soutenir les différents départements lors de la révision de procédures et autres documents techniques de sorte à être conformes aux besoins et aux gabarits approuvés;
• Classer les documents de l’assurance qualité;
• Faire les photocopies et numériser les documents;
• Faire la lecture des enregistreurs de température;
• Faire le suivi des procédures venant à échéance;
• Préparer mensuellement les indicateurs de performance (KPIs) reliées aux procédures et aux formations des employés;
• Toutes autres tâches connexes.

Technical skills

Required

• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales ou AEC en sciences
• Posséder plus d’un an d’expérience en gestion de la documentation
• Excellentes aptitudes informatiques (Excel, Word)
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et anglais fonctionnel
• Posséder une expérience de travail pertinente en gestion documentaire dans le secteur pharmaceutique

Personal abilities

Required

• Faire preuve d’autonomie et de souci du détail

Organization

Lallemand is a privately held Canadian company founded in the late 19th century, which develops, produces, and markets microorganisms for various markets. The administrative offices of the parent company are in Montreal, Canada. Today, Lallemand employs more than 5,000 people working in more than 45 countries on 5 continents.

Lallemand Health Solutions specializes in the production of probiotics intended to serve the agri-food, parapharmaceutical, and pharmaceutical industries. With its manufacturing processes adhering to the highest standards of quality, the company provides probiotic strains that help millions of people improve their health and well-being.

On top of its extensive portfolio of ready-to-use probiotics (Lacidofil®, Probiokid®, Probio'Stick®, Protecflor®), the Health Solutions branch also tailor-makes unique formulas to respond to clients' unique needs. This process employs the Harmonium, Lafti®, or Rosell® strains.

The Lallemand Health Solutions team enjoys a stellar reputation, as one of the only companies that is authorized to produce the S.boulardii strain. Whether in North America, Europe, or Asia, your next pro-fessional challenge awaits you at Lallemand!

Please take note that accommodations will be provided in all parts of the hiring process. Applicants need to make their needs known in advance.