Coordinatrice-teur Achats / Service généraux

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Main Functions

Dans un environnement industriel exigeant, vous assurez la continuité opérationnelle du site en pilotant les achats, en garantissant la disponibilité des ressources nécessaires à la production, et en contribuant au bon fonctionnement des services généraux et de l’organisation quotidienne.

• Interfaces internes : Production, Qualité (QHSE), Maintenance, Finance
• Interfaces externes : Fournisseurs, prestataires

Achats dédiés à la production & maintenance (Priorité 1 )

• Suivre les niveaux de stock des ACMP, et assurer l’approvisionnement selon les besoins de la production
• Gérer les achats de matières premières, consommables, articles de conditionnement, pièces de maintenance et fourniture, EPI
• Suivre et optimiser les niveaux de stocks (FIFO, rotation, disponibilité)
• Créer et suivre les commandes dans l’ERP (devis, commandes, réceptions, litiges)
• Réaliser les inventaires et assurer la fiabilité des données
• Evaluer les fournisseurs et négocier les conditions d’achat (prix, délais, qualité)
• Garantir la continuité d’approvisionnement et anticiper les risques

Services généraux (priorité 2)

• Organiser et suivre les interventions des prestataires(ménage, espaces verts, boissons…).
• Suivre tous les contrats site, interventions, audits, déclencher plans de prévention des prestataires Services Généraux
• Gérer les devis, commandes, factures, tableaux de bord.
• Assurer le suivi des contrats et les obligations qui y sont liées

Accueil & Communication interne (priorité 3)

• Accueillir, enregistrer et orienter les visiteurs
• Gérer le standard téléphonique et transmettre les appels & messages
• Gérer distribution et expéditions du courrier et des colis
• Diffuser les informations internes
• Appliquer les procédures d’accès, de sureté et de sécurité..
• Support administratif ponctuel à la direction

Technical skills

Required

• Maîtrise des processus achats
• Gestion des stocks et des flux logistiques, traçabilité
• Utilisation d’un ERP (indispensable)
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Connaissance des environnements industriels et contraintes QHSE

Personal abilities

Required

• Formation : Bac +2 à Bac +3 (logistique, achats, gestion PME/PMI)
• Expérience : Minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire ou polyvalent
• Expérience en environnement industriel fortement recommandée
• Profil polyvalent et opérationnel, capable de gérer simultanément achats, organisation et support, avec une forte culture terrain.
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à prioriser et gérer les urgences
• Autonomie et sens des responsabilités
• Polyvalence et adaptabilité
• Bon relationnel et sens du service
• Esprit pragmatique et orienté solution

Organization

Lallemand is a privately held Canadian company founded in the late 19th century, which develops, produces, and markets microorganisms for various markets. The administrative offices of the parent company are in Montreal, Canada. Today, Lallemand employs more than 6,500 people working in more than 45 countries on 5 continents.

Lallemand Specialty Cultures is dedicated to developing and producing specialty cultures for dairy and meat applications. The team is comprised of agrifood engineers, microbiologists, and biochemists, all of whom strive to produce top-tier solutions adapted to each client's needs: Cheese and fermented milk; Differentiation; Various meat-centric applications; Curing processes; Production of tailor-made microbial cultures. This business unit, as well as its production facilities, are located in France with representatives in North America and Europe. This structure allows the entire team to share their know-how with thousands of clients worldwide.

Please take note that accommodations will be provided in all parts of the hiring process. Applicants need to make their needs known in advance.